Wie funktioniert es?
Alles in einer ReiheUniversal Business Language (UBL)
Tatsächlich handelt es sich lediglich um eine Reihe von Vereinbarungen über eine digitale Datenstruktur in einem bestimmten Standardformat.Derzeit wird der überwiegende Teil des Rechnungsflusses in den Niederlanden noch per Post abgewickelt. Die Rechnung wird gedruckt, in einen Umschlag gelegt und per Post verschickt. Dann muss der Empfänger die E-Mail öffnen und die Daten in seinem System erneut eingeben. KMU stellen häufig auch fest, dass die Daten auch in einem Internetbanking-Programm manuell verarbeitet werden.
Das Wachstum in Richtung digitaler Rechnungen nimmt deutlich zu. Dies bedeutet, dass viele Unternehmen jetzt ein PDF-Dokument per E-Mail senden. Viele Empfänger drucken die Rechnung noch aus und werden wie oben beschrieben weiterverarbeitet.
Alles in allem eine große Menge und zeitaufwändige Arbeit, die durch den Übergang zu UBL erheblich reduziert werden kann.
Vorteile von go2UBL
Im Vergleich zu anderen InitiativenUnabhängig
Keine Dachorganisation. Keine Verpflichtungen oder Änderungen der Arbeitsweise. Und noch besser ist die Tatsache, dass go2UBL völlig unabhängig ist.Keine Vielfalt
Darüber hinaus kanalisiert go2UBL Ihre Einkaufsbelege und erstellt eine logische digitale Datei. Keine Vielfalt von Orten, an denen sich Ihre Rechnungen oder PDF-Dokumente befinden.Keine Implementierungskosten
Ein weiterer großer Unterschied zu anderen Parteien besteht darin, dass keine Implementierungskosten anfallen und die Implementierungszeit nur wenige Minuten beträgt.100% vollständig
Ein Einkaufsbeleg verlässt unsere Plattform erst, wenn er zu 100% vollständig erkannt wurde. Dies stellt sicher, dass ein vollständiger Buchungsvorschlag in Ihrem Buchhaltungspaket angezeigt wird.- Buchhaltungs- und Verwaltungsbüros
- Kleine und mittlere Unternehmen
- Der Großverbraucher
Buchhaltungs- und Verwaltungsbüro
Importiert/genehmigt
Das Buchhaltungs- oder Verwaltungsbüro importiert und/oder genehmigt die gelieferte Mutation (PDF + UBL) in jedes UBL-fähige Finanzpaket.go2UBL
Erzeugt UBL-Code
go2UBL ‘übersetzt’ die Rechnungsdaten in einen UBL-code.Liefert PDF + UBL
go2UBL liefert diesen UBL-code und den Einkaufsbeleg (PDF) innerhalb von 24 Stunden an einen gewünschten Ort.Der Unternehmer
Sendet den Einkaufsbeleg per E-Mail
Der Unternehmer sendet den Einkaufsbeleg per E-Mail an go2UBL.Der Unternehmer
Sendet den einkaufsbeleg per E-Mail
Der Unternehmer sendet den Einkaufsbeleg per E-Mail an go2UBL.go2UBL
Erzeugt UBL-Code
go2UBL ‘übersetzt’ die Rechnungsdaten in einen UBL-code.Liefert PDF + UBL
go2UBL liefert diesen UBL-code und den Einkaufsbeleg (PDF) innerhalb von 24 Stunden an einen gewünschten Ort.Buchhaltungs- und Verwaltungsbüro
Importiert/genehmigt
Das Buchhaltungs- oder Verwaltungsbüro importiert und/oder genehmigt die gelieferte Mutation (PDF + UBL) in jedes UBL-fähige Finanzpaket.Ihr Lieferant
Sendet den Einkaufsbeleg per E-mail direkt an go2UBL
Oder der Unternehmer sendet den Einkaufsbeleg selbst nach Überprüfung per E-Mail an go2UBL.nl.go2UBL
Erzeugt UBL-Code
go2UBL ‘übersetzt’ die Rechnungsdaten in einen UBL-code.Liefert PDF + UBL
go2UBL liefert diesen UBL-code und den Einkaufsbeleg (PDF) innerhalb von 24 Stunden an einen gewünschten Ort.Der Großverbraucher
Importiert/genehmigt
Der Unternehmer importiert und/oder genehmigt die gelieferte Mutation (PDF + UBL) in jedes UBL-fähige Finanzpaket.Preise
Für die Lieferung einer UBL-Datei einschließlich des PDF-Dokuments gelten unterschiedliche preise.Zusätzlich zum kostenlosen Standardantragsverfahren können unsere Implementierungsspezialisten alle anderen Anforderungen mit Ihnen besprechen und diese individuell für Sie erledigen.