Hoe werkt het?
Alles op een rijtjeUniversal Business Language (UBL)
Het is feitelijk niets meer dan een serie afspraken over een digitale gegevensstructuur in een bepaald standaardformaat.Momenteel wordt nog het overgrote deel van de facturenstroom in Nederland per papierenpost afgewikkeld. De factuur wordt geprint, in een envelop gedaan en verzonden via de post. Vervolgens zal de ontvanger de post moeten openen en de gegevens overtypen in zijn systeem. Tevens komt in het MKB nogal eens voor dat de gegevens ook nog handmatig worden verwerkt in een internetbankierprogramma.
De groei naar digitale facturen neemt aanzienlijk toe. Dat wil zeggen dat veel bedrijven inmiddels een PDF-document per e-mail verzenden. Vele ontvangers printen de factuur alsnog uit en wordt verder verwerkt zoals hiervoor beschreven.
Al met al een grote hoeveelheid en tijdrovend werk, wat aanzienlijk kan worden teruggebracht door de overgang naar UBL.
Voordelen van go2UBL
Ten opzichte van andere initiatievenOnafhankelijk
Geen overkoepelende organisatie. Geen verplichtingen of aanpassingen van werkwijzen. En nog mooier is het feit dat go2UBL volledig onafhankelijk is.Geen diversiteit
Daarnaast kanaliseert go2UBL jouw inkoopdocumenten en creëert een logisch digitaal dossier. Geen diversiteit aan locaties waar jouw facturen of PDF-documenten staan.Geen implementatiekosten
Een ander groot verschil ten opzichte van andere partijen is dat er geen implementatiekosten zijn en de implementatietijd slechts enkele minuten is.100% volledig
Een inkoopdocument verlaat ons platform pas als deze 100% volledig is herkend. Hierdoor ben je ervan verzekerd dat een volledig boekingsvoorstel wordt getoond in jouw boekhoudpakket.- Accountants- en administratiekantoor
- Midden- en Kleinbedrijf
- De Grootgebruiker
Accountants- en administratiekantoor
Importeert/accordeert
Het accountants- of administratiekantoor importeert en/of accordeert de aangeleverde mutatie (PDF + UBL) in elk willekeurig UBL-ready financieel pakket.go2UBL
Genereert UBL-Code
go2UBL ‘vertaalt’ de factuurgegevens naar één UBL-code.Levert PDF + UBL af
go2UBL levert deze UBL-code en het inkoopdocument (PDF) binnen 24 uur af op een gewenste locatie.De ondernemer
Mailt inkoopdocument
De ondernemer mailt het inkoopdocument door naar (KvK nummer)@go2UBL.nl.De ondernemer
Mailt inkoopdocument
De ondernemer mailt het inkoopdocument door naar (KvK nummer)@go2UBL.nlgo2UBL
Genereert UBL-Code
go2UBL ‘vertaalt’ de factuurgegevens naar één UBL-code.Levert PDF + UBL af
go2UBL levert deze UBL-code en het inkoopdocument (PDF) binnen 24 uur af op een gewenste locatie.Accountants- en administratiekantoor
Importeert/accordeert
Het accountants- of administratiekantoor importeert en/of accordeert de aangeleverde mutatie (PDF + UBL) in elk willekeurig UBL-ready financieel pakket.Uw leverancier
Mailt inkoopdocument rechtstreeks naar go2UBL
of de ondernemer mailt na controle het inkoopdocument zelf door naar (KvK nummer)@go2UBL.nl.go2UBL
Genereert UBL-Code
go2UBL ‘vertaalt’ de factuurgegevens naar één UBL-code.Levert PDF + UBL af
go2UBL levert deze UBL-code en het inkoopdocument (PDF) binnen 24 uur af op een gewenste locatie.De grootverbruiker
Importeert/accordeert
De ondernemer importeert en/of accordeert de aangeleverde mutatie (PDF + UBL) in elk willekeurig UBL-ready financieel pakket.Tarieven
Voor het aanleveren van een UBL-bestand inclusief het PDF-document hanteren wij verschillende tarieven.Naast de standaard aanvraagprocedure, die overigens gratis is, kunnen onze implementatiespecialisten eventuele andere behoeften met jou bespreken en op maatwerkbasis voor je verzorgen.