Wat is ubbelen?
Ubbelen: het converteren van ALLE * typen inkoop- en verkoopdocumenten naar een e-factuur (UBL) bericht.*Inkoopfacturen, kas- en pinbonnen, handgeschreven nota’s, belastingdienstaanslagen, declaraties, screenshots, e-mailbestellingen, etc.
In essentie levert de aanpak van go2UBL op, dat de ontvanger maximaal kan profiteren van de voordelen van UBL zonder dat verzender wordt gedwongen om (in welke vorm dan ook) formaataanpassingen te doen. Tegelijkertijd kan de verzender maximaal profiteren van de voordelen van het formaat van zijn voorkeur, zonder dat de ontvanger lastige aanpassingen moet doen om de factuurinformatie direct in zijn systeem te ontvangen.
- Accountants- en administratiekantoor
- Midden- en Kleinbedrijf
- De Grootgebruiker
Accountants en administratiekantoor
Zou het niet geweldig zijn als klanten hun inkoopdocumenten direct naar jou zouden doorzetten, zodat er continue een actueel inzicht ontstaat in hun financiële situatie? Dit scenario van continuous monitoring kan werkelijkheid worden met go2UBL.Ons systeem maakt het mogelijk om met één druk op de knop een inkoopdocument om te zetten in UBL-formaat en zo in bijna elk boekhoudprogramma te laten verschijnen. Bovendien levert de werkwijze van go2UBL ook nog eens een aantal andere leuke voordelen op.
Nieuwsgierig? Lees hier meer over de manier waarop het werkt of de andere voordelen van go2UBL.
Midden en klein bedrijf
Ordners vol facturen, bonnen die zoek zijn en altijd stress om alles compleet en op tijd bij de boekhouder te krijgen. Kan dat niet anders? En of dat kan! go2UBL heeft een systeem bedacht dat even eenvoudig als ingenieus is. Hierdoor kun jij jouw inkoopfacturen en bonnen (als PDF) direct naar ons doorsturen per e-mail. Wij zorgen er vervolgens voor dat de benodigde gegevens binnen 24 uur bij jouw boekhouder terecht komen én controleren en passant ook nog een aantal gegevens, zodat bijvoorbeeld dubbele facturen en spookfacturen tot het verleden behoren.Nieuwsgierig? Lees hier meer over de manier waarop het werkt of de andere voordelen van go2UBL.
De grootverbruiker
Wil jij optimaal gebruikmaken van e-factureren, maar je krijgt niet al je leveranciers zover dat zij de facturen op de juiste wijze bij jou aanleveren? Dan is go2UBL voor jou de oplossing. Tevens kun je met go2UBL de losse kas- en pinbonnen alsmede de declaraties van je werknemers omzetten in UBL formaat. Gemiddeld binnen 1 uur worden de benodigde gegevens (PDF + UBL) afgeleverd op jouw eigen server, in jouw boekhoudpakket of bij een service provider waar je aan gekoppeld bent.Lees hier meer over de manier waarop het werkt voor jou als grootverbruiker en de andere voordelen van go2UBL voor jouw organisatie.
Voordelen
- Het inkoopdocument wordt automatisch omgezet naar een UBL-code. Dit reduceert de kans op (over)typefouten tot een minimum.
- Het systeem van go2UBL heeft een directe verbinding met de Kamer van Koophandel.
- Spookfacturen van afzenders die bekend zijn bij de Kamer van Koophandel worden door het systeem direct herkend en onderschept.
- Dubbele inkoopfacturen komen niet meer voor doordat het systeem van go2UBL dit direct herkent en signaleert.
- Je hebt realtime inzicht in de kosten van jouw cliënt, wat jouw adviesrol ten goede komt.
- Door de snelle verwerking in het softwarepakket houd je meer tijd over voor persoonlijk advies.